Vorgangs-Statuswerte festlegen

Für den hier beschriebenen Beispielprozess benötigen Sie sogenannte Vorgangs-Statuswerte, d. h., Status, die beim Durchlaufen der unterschiedlichen Prozessschritte automatisch oder durch menschliche Interaktion gesetzt werden und z. B. bestimmen, welche Abzweigung im Prozess durchlaufen werden soll.

Statuswerte und Statusbeschreibungen werden in einer separaten Datei (.state) definiert.

Hinweis:

Sie können Vorgangs-Statuswerte nur für individuelle Business Processes anlegen. Weitere Informationen zu Vorgangs-Statuswerten finden Sie unter Vorgangs-Statuswerte verwalten.

So legen Sie Vorgangs-Statuswerte fest

1. Klicken Sie auf das BPM Project ImportInvoices in der Sicht Projects und wählen Sie New > Case States, um eine STATE-Datei zu erzeugen und Vorgangs-Statuswerte festzulegen.
   ✅ Die Datei Case.states wird angelegt und öffnet sich automatisch im Editor.

2. Klicken Sie Add, um einen neuen Status hinzuzufügen, und fügen Sie die folgenden Status hinzu:
   New invoice
Received
To be checked manually
Approved - automatically
Approved - manually
Declined - manually
Sent to accounting

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Wechseln Sie zurück zum BPM Project ImportInvoices.