Aufgaben in der Task Management Web App bearbeiten

Für Vorgänge, die einem Prozessbeteiligten zugewiesen wurden, gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese werden im Folgenden näher erläutert.

Vorgang bearbeiten

Nach dem Einloggen in der Task Management Web App werden zunächst alle offenen Vorgänge in einer Übersicht angezeigt. Durch Auswählen eines Vorgangs in der Vorgangsliste werden dessen Details über mehrere Registerkarten angezeigt.

Um einen Vorgang zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Den zu bearbeitenden Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.
Bearbeiten klicken.
Gewünschte Bearbeitungsmöglichkeit wählen:
- Freigeben: Vorgang freigeben
- Ablehnen: Vorgang ablehnen
- Herunterladen: Dokument herunterladen
- Hochladen: Dokument hochladen und vorhandenes Dokument ersetzen
- Dokument löschen: Dokument löschen
- Neues Dokument: Neues Dokument hochladen

Vorgang freigeben

Um einen Vorgang freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Gewünschten Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.
Bearbeiten klicken, um die Bearbeitungssicht zu öffnen.
Freigeben klicken.
Der Vorgang wird nun in den Ordner Erledigt verschoben.

Vorgang ablehnen

Um einen Vorgang abzulehnen, gehen Sie wie folgt vor:

Gewünschten Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.
Ablehnen klicken.

Alternativ lässt sich der Vorgang auch in der Bearbeitungssicht ablehnen. Hierzu zunächst Bearbeiten und anschließend Ablehnen klicken.

Der Vorgang wird an den Vorgangsbesitzer (Owner) zurückgesendet.

Vorgang weiterleiten

Um einen Vorgang weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:

Gewünschten Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.
Weiterleiten klicken.
Folgender Dialog wird geöffnet:
Zuweisungsart angeben:
- Persönlich: Der Vorgang wird an einen einzelnen Benutzer weitergeleitet
- Team: Der Vorgang wird an eine Gruppe weitergeleitet
Weiter klicken.
Folgender Dialog wird geöffnet:
Details zur Weiterleitung angeben:
- Unter Zuweisung den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe
- Unter Fälligkeitsdatum bei Bedarf die Fälligkeit des Vorgangs
  Dazu die Checkbox aktivieren und ein Datum sowie eine Uhrzeit wählen. Mit
  die Angaben bestätigen.
- Bei Bedarf einen Kommentar angeben.
Weiterleiten klicken.
Der Vorgang wurde an den angegebenen Benutzer bzw. an die angegebene Gruppe weitergeleitet.

Vorgang und auf Wiedervorlage setzen

Um einen Vorgang auf Wiedervorlage zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

Gewünschten Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.
Wiedervorlage klicken.
Folgender Dialog wird geöffnet:
Gewünschtes Datum sowie eine Uhrzeit angeben. Mit
die Angaben bestätigen.
Bei Bedarf einen Kommentar angeben.
OK klicken.
Der Vorgang wird nun in den Ordner Wiedervorlage verschoben.

Dokumente anzeigen und bearbeiten

Um die angehängten Dokumente zu einem Vorgang zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Den zu bearbeitenden Vorgang in der Vorgangsliste der Übersichtsseite (Ordner Offen) auswählen.

Wenn sich der Vorgang bereits in Bearbeitung befindet, den entsprechenden Vorgang im Ordner In Bearbeitung auswählen.
Bearbeiten klicken.
Innerhalb der Vorgangsdetails die Registerkarte Dokumente öffnen.

Die verschiedenen Bearbeitungsoptionen werden nun als Buttons angezeigt:
- Mit Herunterladen das Dokument herunterladen.
- Mit Hochladen ein neues Dokument aus dem Dateisystem hochladen und das vorhandene Dokument ersetzen.
- Mit Dokument löschen das Dokument unwiderruflich löschen.
  
  Das Löschen eines Dokumentes kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Löschen Sie Dokumente nur wenn Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen.
- Mit Neues Dokument ein neues Dokument hochladen. Dazu im Dialog Neues Dokument einen Title angeben und mit Hochladen ein Dokument aus dem Dateisystem auswählen.